広告代理店C社様の業務最適化、効率化事例
事例１：広告入稿用URLチェックツールの開発
【実態】
広告入稿用のデータがエクセルファイルで依頼元から渡されてくる。
それを自社のエクセルファイルに手動で転記し、チェックをしていた。
渡されるデータはメディアによってファイルが分かれており、かつ、1つのファイルの中に複数シートがあり、また、広告を載せる媒体によって、要不要のデータがあり、それをフィルタをかけつつ手動で転記をして運用している。
【課題】
膨大なデータの分別、転記、整形作業を全て手作業で行っており、多大な時間がかかる上に人為的なミスが発生しやすい状況であった。
また、作業をするためには、担当者のスキルが必要なため、属人化が起こっており、業務集中した場合に担当者の業務負荷分散が出来ない状態であった。
【解決】
Excel VBAを用いて、データ処理の全自動化を実現しました。
条件として、元々社内利用していたエクセルファイルを使用しなければならない(Googleスプレッドシートなどは不可)ため、今回はエクセルVBAを利用しました。
【成果】
・手作業によるミスを完全に解消
・スキル習熟度に依らない属人化の排除の達成
・データ処理時間を大幅に短縮することによる、作業効率化の達成
【詳細】
技術的な手法や開発の詳細は、別媒体(Zenn/Note)で解説予定です。
飲食店様の業務効率化事例
【課題】
毎月の給与・勤怠管理が手作業であり、多大な時間がかかる上にミスへの懸念がありました。
【解決】
Google Apps Script（GAS）を用いた自動集計ツールの開発を行いました。
【成果】
毎月の業務時間を17時間削減し、本来の店舗運営や戦略的な業務に集中できる体制を実現しました。
【詳細】
開発プロセスや技術的な工夫については、以下の記事で詳細をまとめています。
≫ 飲食店様の給与計算自動化の裏側（Zenn/Noteへ）